Chart Industries, Inc. Informativa sulla privacy

In Chart Industries, Inc. (“Chart“, “noi”, “nostro” o “ci”), comprendiamo che la privacy è un problema importante per i nostri clienti e fornitori nonché per gli utenti e i visitatori dei (“utente”, “suo”) nostri siti web it.chartindustries.com e chartparts.com (inclusi eventuali sottodomini di tali siti web) e gli altri siti web che fanno riferimento alla presente Informativa sulla privacy (“Siti Web”). Questa Informativa sulla privacy (“Informativa”) fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali dell’utente relativamente all’uso dei nostri Siti Web e delle relative funzionalità o nel corso di una relazione contrattuale con una delle entità di Chart elencate di seguito nell’Allegato 1, che possono includere il trasferimento dei dati personali dell’utente a e tra Chart Industries e le sue consociate (collettivamente “Chart”). Questa Informativa non si applica ai dipendenti di Chart o a chi cerca lavoro.

1. Titolare del trattamento, rappresentante UE e responsabile della protezione dei dati

I nostri siti Web sono gestiti da Chart Industries Inc., con sede legale in 2200 Airport Industrial Drive, Suite 100, Ball Ground, GA 30107, Stati Uniti. Poiché la sede aziendale di Chart Industries Inc. è ubicata al di fuori dell’UE, si è proceduto a designare Chart Germany GmbH, Am Mooshof 15, 47574 Goch, Germania, addetto alla protezione dei dati per l’UE ai sensi dell’art. 27 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (“GDPR”).

Chart ha designato come responsabile esterno della protezione dei dati per le proprie entità tedesche la dott.ssa Annette Demmel, che può essere contattata presso SPB DPO Services GmbH, An der Buche 4, 13465 Berlino, Germania, annette.demmel@spb-dpo-services.com.

2. Categorie di dati personali

2,1 Visitatori del sito Web
Quando vengono utilizzati i nostri siti Web, trattiamo le seguenti categorie di dati:

• Informazioni di contatto, come nome, indirizzo e-mail, numero di telefono ed eventuali altre informazioni fornite quando l’utente ci contatta.
• Informazioni di registro, come indirizzo IP, inclusi dettagli delle richieste inviate al nostro sito Web, come data e ora, stato e quantità di dati trasferiti, informazioni sul browser in uso (tipo e numero di versione) e informazioni sul sito Web che ha reindirizzato l’utente sui nostri siti Web. Chart conserva questi dati in un file di registro ogni volta che l’utente visita i nostri siti Web. Senza ulteriori informazioni, come informazioni dal fornitore di servizi Internet sull’abbonato a Internet, che generalmente Chart riceve solo in casi di sospetta violazione della legge, in genere Chart non è in grado di assegnare questi dati a persone singole e identificabili.
• I cookie, piccoli file di testo archiviati sul computer non appena l’utente accede ai nostri Siti Web e salva determinate impostazioni e dati per lo scambio con il nostro sistema e potenzialmente sistemi di terze parti tramite il suo browser. Per maggiori informazioni su come utilizziamo i cookie, consultare la nostra Informativa sui cookie https://it.chartindustries.com/cookie-policy e il nostro strumento dei cookie.

2,2 Clienti
Per i clienti di Chart, siamo autorizzati a trattare le seguenti categorie di dati personali:

• Dati di contatto come nome, secondo nome (iniziale), cognome, indirizzo fisico di casa, numero di telefono, numero di cellulare e indirizzo e-mail personale.
• Informazioni demografiche come data di nascita/età, cittadinanza e sesso.
• Informazioni aziendali e sull’occupazione come qualifica lavorativa, descrizione del lavoro, datore di lavoro, reparto, indirizzo di lavoro, e-mail e numero di telefono lavorativo, sede e Paese di lavoro, luogo di lavoro attuale, posizioni precedenti, ulteriori informazioni riguardanti la storia lavorativa, informazioni relative al controllo dei precedenti personali e competenza professionale, se applicabile.
• Informazioni di pagamento come centro di costo, cronologia di vendite, deduzioni e sconti applicati e informazioni relative.

2,3 Fornitori
Per i fornitori di Chart, siamo autorizzati a trattare le seguenti categorie di dati personali:

• Dati di contatto come nome, secondo nome (iniziale), cognome, numero di telefono, numero di cellulare e indirizzo e-mail personale.
• Informazioni demografiche come data di nascita/età, numero identificativo inclusi identificatori emessi da enti pubblici (passaporto, patente e carta d’identità nella misura consentita dalla legge locale vigente), cittadinanza e sesso.
• Informazioni aziendali e sull’occupazione come qualifica, descrizione del lavoro, datore di lavoro, reparto, indirizzo di lavoro, e-mail e numero di telefono lavorativo, sede e Paese di lavoro, luogo di lavoro attuale, posizioni precedenti, ulteriori informazioni riguardanti la storia lavorativa, informazioni relative al controllo dei precedenti personali, competenza professionale, se applicabile.
• Presenza, settore bancario e informazioni di pagamento come dati di registrazione del tempo, cartellini, registri di presenza, informazioni sul centro di costo, informazioni dettagliate sul pagamento come IBAN, codice di identificazione della banca, codice SWIFT, informazioni sulla carta di credito (titolare della carta, numero, data di scadenza, CVV), registri degli incidenti, controlli dei precedenti personali e licenze (professionali) emesse.
• Informazioni sulle attività su Internet o altre reti elettroniche, quali indirizzi IP, tipo e caratteristiche del dispositivo, attributi del sistema informatico, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, attributi del sistema operativo, attributi dell’applicazione, cookie e ID simili.

3. Scopo e fondamento giuridico del trattamento

3,1 Visitatori del sito Web
I dati personali dell’utente saranno elaborati allo scopo di consentirgli di utilizzare i siti Web. Inoltre, elaboriamo i suoi dati personali per evitare e correggere malfunzionamenti dei siti Web e ottimizzarne l’uso. Il fondamento giuridico di questo trattamento è un accordo riguardo l’uso dei nostri siti Web e il nostro interesse legittimo nel loro funzionamento senza problemi, conformemente ad art. 6 par. 1 b) e art. 6 par. 1 f) del GDPR. Per gli scopi legali e di trattamento dei servizi forniti da fornitori di servizi terzi i cui strumenti sono incorporati in questo Sito Web, fare riferimento allo strumento dei cookie di Chart. Se l’utente ci contatta, tratteremo i suoi dati personali per rispondere alla sua richiesta o comunicare in altro modo con l'utente stesso. Il fondamento giuridico di questo trattamento è rispondere alle domande dell'utente riguardo l’art. 6 par. 1b) del GDPR.

3,2 Clienti

• Se l’utente è un cliente diretto di un’entità di Chart, tratteremo i suoi dati personali per l’esecuzione del contratto che abbiamo sottoscritto con lui conformemente all’art. 6 par. 1 b) del GDPR.
• Se l’utente ci contatta con dei dubbi, tratteremo i suoi dati personali per rispondere e gestire la sua richiesta conformemente all’art. 6 par. 1 b) del GDPR.
• A scopi di amministrazione delle relazioni con i clienti, inclusa l’amministrazione dei contratti con i clienti, le vendite e le cronologie di sconto, trattiamo i suoi dati conformemente all’art. 6 par. 1 b) del GDPR.
• Per quanto riguarda le relazioni con i clienti, le tendenze dei dati dei clienti, l’analisi e la creazione di report, ad es. cronologia di vendita e intensità dei contatti attraverso le attività di marketing, se applicabile, trattiamo i suoi dati personali per perseguire i nostri interessi legittimi conformemente all’art. 6 par. 1f) del GDPR sul potenziamento delle relazioni con i clienti.
• Per scopi di archiviazione, compresi in via non limitativa servizi di contabilità, commerciali, di gestione dei documenti e simili, elaboriamo i dati personali conformemente all’art. 6 par. 1c) del GDPR per la conformità agli obblighi legali a cui siamo soggetti.
• Per scopi di creazione di report, compresi in via non limitativa informazioni finanziarie e controlli dei precedenti finanziari, conformità aziendale, conformità normativa e/o di esportazione, indagini, controlli anticorruzione, attivazione di numeri di telefono dedicati alla segnalazione di violazioni e altro trattamento simile relativamente ai servizi sopra citati conformemente all’art. 6 par. 1f) del GDPR per perseguire i nostri interessi legittimi.
• Per controversie, gestione dei reclami, servizi di consulenza, audit interni e due diligence di terze parti, elaboriamo i dati personali per perseguire i nostri interessi legittimi nella difesa della nostra posizione legale conformemente all’art. 6 par. 1f) del GDPR.
• Per le attività di marketing, incluse ma non limitate a pubblicità, marketing, relazioni con il pubblico, reputazione, branding, organizzazione di eventi e attività di trattamento simili, dove l’utente o la sua società è già cliente e stiamo trattando i suoi dati per perseguire i nostri legittimi interessi conformemente all’art. 6 par. 1f) del GDPR per fornirgli informazioni interessanti sulla nostra società e i nostri prodotti. A volte potremmo chiedere di fornire il consenso per certe attività di marketing e sondaggi di soddisfazione dei clienti. Quando chiediamo il consenso dell’utente e ce lo fornisce, passiamo a trattare i suoi dati personali su questa base conformemente all’art. 6 par. 1a) del GDPR che può revocare in qualsiasi momento con effetti solo per il futuro.

3,3 Fornitori

• Se l’utente è un fornitore diretto di un’entità di Chart, tratteremo i suoi dati personali per l’esecuzione del contratto che abbiamo sottoscritto con lui conformemente all’art. 6 par. 1b) del GDPR.
• Se l’utente ci contatta con dei dubbi, tratteremo i suoi dati personali per rispondere e gestire la sua richiesta conformemente all’art. 6 par. 1 b) del GDPR.
• Per eseguire la relazione contrattuale con la sua società, inclusa ma non limitata all’amministrazione di approvvigionamento e gestione commerciale, trattiamo i suoi dati personali per perseguire i nostri interessi legittimi nella gestione della relazione contrattuale con la sua società conformemente all’art. 6 par. 1f) del GDPR.
• Per scopi di archiviazione, compresi in via non limitativa servizi di contabilità, fatturazione, pagamento e gestione dei documenti commerciali e altri servizi simili, elaboriamo i suoi dati personali conformemente all’art. 6 par. 1c) del GDPR per la conformità agli obblighi legali a cui siamo soggetti.
• Trattiamo i suoi dati personali per ottenere servizi di consulenza e Chart conduce simili attività per perseguire i nostri interessi legittimi conformemente all’art. 6 par. 1f) del GDPR per portare avanti la nostra attività.
• Per fornire accesso, tra cui, ma non limitatamente a, la concessione di accesso alle strutture di Chart mediante il rilascio di carte di accesso, transponder e/o altri mezzi, se del caso, nonché gli sforzi amministrativi pertinenti, insieme alla concessione di accesso alle infrastrutture in loco, quali macchinari e laboratori, se del caso, il che comprende il trattamento di informazioni di accesso e/o documentazione da parte dei sistemi di Chart, e può includere il trattamento di dati personali per scopi di sicurezza e salute sul luogo di lavoro, vale a dire attraverso relazioni sugli incidenti, se del caso, nonché requisiti simili, che possono variare a seconda del luogo e dei possibili requisiti assicurativi applicabili, conformemente all’art. 6 par. 1c) del GDPR per la conformità agli obblighi legali a cui siamo soggetti, così come a perseguire i nostri interessi legittimi in base all’art. 6 par. 1f) del GDPR per la manutenzione di un ambiente di lavoro sicuro e non pericoloso.
• Trattiamo i dati personali nell’ambito della fornitura di accesso alle infrastrutture IT, se applicabile, inclusi ma non limitati alla fornitura di software, hardware e/o altro supporto alla gestione dei file attraverso i reparti IT e l’help desk di Chart, e/o altri reparti competenti, per perseguire i nostri interessi legittimi conformemente all’art. 6 par. 1f) del GDPR nel mantenimento di un’infrastruttura IT priva di difetti.
• Trattiamo i dati personali dell’utente per condurre attività di conformità aziendale e altre attività commercialmente rilevanti, incluse ma non limitate ad audit, conformità normativa e/o di controllo delle esportazioni, nonché attività legali come indagini e controlli anticorruzione conformemente all’art. 6 par. 1 c) del GDPR per la conformità agli obblighi legali a cui siamo soggetti.
• Per controversie, gestione dei reclami, servizi di consulenza, audit interni e due diligence di terze parti, elaboriamo i dati personali per perseguire i nostri interessi legittimi conformemente all’art. 6 par. 1f) del GDPR per difendere la nostra attività.
• A volte potremmo richiedere di fornire il consenso per alcune attività di trattamento dei dati. Quando chiediamo il consenso dell’utente e ce lo fornisce, passiamo a trattare i suoi dati personali su questa base conformemente all’art. 6 par. 1a) del GDPR che può revocare in qualsiasi momento con effetti solo per il futuro.

4. Trasferimento dei dati personali dell’utente

I dati personali dell’utente potrebbero essere trasmessi e archiviati negli Stati e in altri Paesi fuori dall’UE e dallo Spazio economico europeo (“SEE”) dove si trovano le controllate, i fornitori di servizi e i partner aziendali di Chart. Chart sottoscrive contratti di elaborazione dei dati con i propri fornitori di servizi e partner aziendali in ogni occasione in cui vengono elaborati dati personali. Un elenco completo dei Paesi in cui sono ubicate le entità di Chart è consultabile nell’Allegato 1. Poiché alcune delle entità di Chart e dei fornitori di servizi con cui Chart condivide i dati personali dell’utente sono situati al di fuori dell’UE e/o del SEE, Chart mette in atto accordi di trasferimento dei dati basati sulle Clausole contrattuali tipo dell’UE applicabili o si basa su altri meccanismi di trasferimento dei dati disponibili. È possibile richiedere una copia e/o informazioni su questi meccanismi contattando globaldataprivacy@chartindustries.com. Il trasferimento di dati personali tra le entità di Chart si basa sulle Clausole contrattuali standard dell’UE incluse nell’Accordo per il trasferimento e il trattamento dei dati all’interno del gruppo Chart. È possibile richiedere una copia delle Clausole contrattuali standard UE scrivendo all’indirizzo globaldataprivacy@chartindustries.com.

5. Destinatari dei dati personali dell’utente

5,1 Consociate e controllate
Possiamo condividere i dati personali dell’utente tra le entità di Chart. Un elenco completo delle entità di Chart è consultabile nell’Allegato 1. I suoi dati personali sono accessibili solo ai dipendenti di Chart che, contestualmente alle proprie responsabilità lavorative, eseguono gli scopi elencati sopra e hanno bisogno di elaborare i suoi dati personali in tale ambito.

5,2 Terze parti
Possiamo condividere i dati personali dell’utente con fornitori di servizi di terze parti per supporto agli scopi indicati sopra, come fornitori di servizi IT per gestire sistemi IT, amministrazione dei pagamenti, banche, compagnie assicurative e società di telecomunicazioni. I dipendenti di tali fornitori di servizi di terze parti possono ricevere accesso ai suoi dati personali. Tuttavia, Chart condivide i suoi dati personali solo con fornitori di servizi di fiducia ai sensi di accordi contrattuali che includono garanzie adeguate per proteggere i suoi dati personali. Si precisa che, su formale richiesta, i suoi dati personali potranno essere trasmessi alle autorità. Chart non vende i suoi dati personali.

Potremmo condividere i suoi dati personali con terze parti come le forze dell’ordine o altre agenzie governative per soddisfare requisiti legali, per applicare i nostri Termini d’uso e altri accordi e per proteggere i nostri diritti e la proprietà e la sicurezza di Chart, i nostri dipendenti e altri utenti dei siti Web.

Se noi, alcuni o tutti i nostri beni, sono acquisiti da un’altra entità, incluso tramite una vendita o per bancarotta, condivideremo i suoi dati personali con tale entità.

6. Periodi di conservazione

Chart conserva i dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare lo scopo dichiarato per cui sono stati trattati tali dati personali e in seguito per periodi di conservazione che sono: (i) dettati dalla legge; (ii) per conservazione, risoluzione, difesa o applicazione dei nostri diritti legali/contrattuali; o (iii) necessari per mantenere registri finanziari e aziendali adeguati e precisi. Elimineremo i dati personali non appena non esisterà più motivo di utilizzarli e non sussisterà più alcun requisito di conservazione per alcuno degli scopi descritti sopra.

I cookie di Chart sono efficaci per la durata specificata nell’informativa sui cookie vigente. Fare riferimento all’Informativa sui cookie di Chart e allo strumento dei cookie di Chart per maggiori informazioni sull’eliminazione dei cookie utilizzati dai nostri partner aziendali.

Se il nostro contatto con l’utente porta alla sottoscrizione di un contratto, Chart potrebbe dover richiedere di archiviare i suoi dati personali per un periodo cha va da sei a dieci anni, conformemente ai periodi di conservazione legali.

Se l’utente ci ha fornito dati personali per cui ha espresso il suo consenso, Chart archivierà i suoi dati personali, salvo revoca del consenso, nel qual caso Chart eliminerà i suoi dati entro quattro settimane dalla ricezione del ritiro del consenso.

7. Obblighi di legge e contrattuali

È possibile scegliere di non fornirci dati personali o fornire dati incompleti (ad es. disabilitando i cookie). In tali casi, tuttavia, potremmo non essere in grado di fornire tutte le funzionalità dei nostri siti Web. Inoltre, potremmo non essere in grado di continuare a interagire con o continuare una relazione contrattuale con l’utente o la sua società o fornire informazioni all'utente o al suo datore di lavoro perché determinati obblighi amministrativi e legali richiedono i suoi dati personali. Ad esempio, se blocca i cookie, potrebbe non riuscire a utilizzare tutte le funzioni offerte sui nostri siti Web o altri servizi offerti di conseguenza. Se decide di non fornire il suo consenso, ad esempio, in relazione all’iscrizione a una newsletter, Chart potrebbe non essere in grado di fornirgli le informazioni richieste.

8. Sicurezza

Chart prende la sicurezza informatica molto sul serio e adotta misure di sicurezza tecniche, organizzative e fisiche ragionevoli per proteggere i dati personali da distruzione, perdita, divulgazione, alterazione o uso accidentale o illegale.

9. Nessuna decisione basata su trattamento automatizzato o profilazione

Salvo per il trattamento dei dati come descritti nello strumento dei cookie di Chart, che può costituire una profilazione ai sensi del GDPR, non utilizziamo i dati personali dell’utente per decisione basata su trattamento automatizzato o profilazione.

10. Siti Web di terze parti

I siti Web possono contenere collegamenti ipertestuali a e da altri siti Web di terze parti. Se l’utente utilizza uno di questi collegamenti ipertestuali, non siamo in grado di assumerci eventuali responsabilità per il contenuto di siti Web di terze parti o la loro conformità con la legge di protezione dei dati.

11. Privacy dei bambini

I nostri siti Web sono pensati per l’uso da parte di soggetti maggiori di 16 anni. I siti Web non sono pensati, commercializzati per o destinati a soggetti minori di 16 anni. Chart non raccoglie consapevolmente alcuna informazione, dati personali inclusi, da soggetti minori di 16 anni. Se l’utente ritiene che abbiamo raccolto dati personali di un soggetto minore di 16 anni, deve contattarci all’indirizzo riportato di seguito e ci impegneremo ragionevolmente per eliminare le informazioni del soggetto dai nostri database.

12. I diritti dell’utente

Se residente nell’Unione europea o nel Regno Unito, l’utente può contattarci per iscritto al nostro indirizzo commerciale indicato sopra o via e-mail all’indirizzo globaldataprivacy@chartindustries.com per esercitare i seguenti diritti nella misura prevista dalla legge:

• Diritto di accedere ai suoi dati personali per controllare e verificare i suoi dati personali;
• Diritto di ricevere una copia dei suoi dati personali;
• Diritto di richiedere che completiamo, correggiamo o eliminiamo i suoi dati personali, evitiamo o limitiamo la raccolta, il trattamento o la divulgazione dei suoi dati personali; questo include anche il diritto di rettifica di dati incompleti o errati tramite informazioni supplementari;
• Diritto di obiettare al trattamento dei suoi dati personali quando la base del trattamento sia il nostro interesse legittimo conformemente all’art. 6 par. 1f) del GDPR;
• Può richiedere di ricevere i suoi dati personali in formato strutturato, comune e leggibile a macchina e, a condizione che abbia acquisito i diritti di proprietà intellettuale corrispondenti o altri diritti richiesti, trasferire questi dati a un altro titolare del trattamento a condizione di aver acconsentito al trattamento o che il trattamento sia necessario per adempiere a un rapporto contrattuale con l’utente o per l’esecuzione di misure pre-contrattuali.

Nei casi in cui abbiamo chiesto il suo consenso per trattare i suoi dati personali, è libero di rifiutare di dare tale consenso e può ritirarlo in qualsiasi momento. Inoltre, ha diritto di presentare un reclamo presso le autorità normative per la protezione dei dati relativamente al trattamento dei suoi dati personali.

Residenti in California: I residenti della California hanno alcuni diritti aggiuntivi, come spiegato più dettagliatamente nella nostra Informativa sulla privacy della California. Chart fornisce principalmente servizi direttamente a imprese e non singoli consumatori. Chart non interagisce intenzionalmente con o raccoglie informazioni su singoli clienti fuori dal contesto business-to-business (“B2B”). Pertanto, i riferimenti a “visitatori del sito Web”, “clienti” e “fornitori” descritti nella presente Informativa includono solo singoli che interagiscono con noi in relazione alle nostre attività B2B come la due diligence di un’altra attività o fornendo o ricevendo beni o servizi a o da un’altra attività. Solo ai consumatori che agiscono con tale capacità B2B è consentito utilizzare i nostri siti Web o fornirci informazioni.

13. Modifiche a questa Informativa

Chart si riserva il diritto di modificare questa Informativa in qualsiasi momento con effetto sul futuro. La versione attuale entrerà in vigore quando pubblicata sui siti Web. Consultare periodicamente questa Informativa per controllare eventuali aggiornamenti. Quando necessario, avviseremo l’utente di eventuali modifiche a questa Informativa. Quando richiesto dalla legge vigente, richiederemo il consenso affermativo all’utente prima di apportare modifiche materiali al modo in cui gestiamo i dati personali precedentemente raccolti.

(Gennaio 2023)

Allegato 1

Entità di Chart